ANALISTA JR DE CUENTAS POR PAGAR

¿Cuál será tu desafío?

Garantizar el procesamiento oportuno, preciso y conforme a las políticas corporativas de las transacciones de cuentas por pagar y la conciliación de cuentas de control para las diferentes unidades de negocio atendidas por el Centro de Servicios Compartidos a nivel global. Asegurar la integridad de la información financiera, el cumplimiento de los controles internos y los acuerdos de nivel de servicio (SLA), contribuyendo a la eficiencia operativa y al cierre contable oportuno.

¿Qué harás en tu rol?

• Efectuar el análisis por anticuamiento de las órdenes de compra que estén pendientes de facturación. Registro oportuno de las facturas por pagar e identificación de discrepancias para escalamiento con las áreas compradoras, contribuyendo a la exactitud de las provisiones y del cierre contable.
• Efectuar el análisis por anticuamiento de las facturas vencidas y pendientes de pago. Pago oportuno de las obligaciones con proveedores y escalamiento de acuerdo con las incidencias identificadas para minimizar riesgos financieros, intereses moratorios y posibles desabastecimientos.
• Efectuar análisis de anticipos pendientes por compensar. Compensación de anticipos dentro de los plazos establecidos por las políticas, manteniendo saldos razonables y reduciendo e riesgo de pérdidas económicas para la compañia.
• Escalar inconsistencias requeridas en comprobantes de pago a la unidad de negocio y gestionar su solución. Resolución oportuna de inconsistencias documentarias, evitando retrasos en los pagos y asegurando el cumplimiento de los requisitos contables, tributarios y de control interno.
• Generar informes de cierre y reportes asociados al control de cuentas por pagar. Suministrar información de calidad y veraz al solicitante.
• Preparar análisis de variaciones y reportes relacionados con cuentas por pagar y cuentas de control. Identificación y explicar las principales variaciones con respecto al mes anterior y año anterior.
• Colaborar en proyectos de implementación o migración de procesos dentro del Centro de Servicios Compartidos.    Contribuir a la implementación o migración exitosa de procesos, asegurando la continuidad operativa, la adopción de las mejores prácticas y la estandarización de los procesos a nivel global.
• Realizar el despliegue de nuevas políticas o lineamientos control fiscal y tributario. Mantener el proceso actualizado en función de las necesidades que apliquen a los negocios y homologando a las nuevas empresas que se adquieran.
• Mantener evidencia documental completa y trazable de las operaciones procesadas. Mantener salvaguardada la información de la gestión realizada y asegurar su posterior ubicación en caso de ser necesario.
• Atender a los requerimientos de auditoría interna y externa. Requerimientos atendidos dentro de los plazos establecidos, con evidencia suficiente y confiable que contribuya a tener auditorías sin observaciones significativas atribuibles al proceso.
• Garantizar que las cuentas de control reflejen saldos razonables y debidamente soportados. Mantener las cuentas de control conciliadas, depuradas y sustentadas, asegurando la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las políticas contables corporativas.
• Proponer y participar activamente en iniciativas de estandarización, automatización y optimización de procesos identificados mediante análisis de indicadores, causas raíz y mejores prácticas. Identificar e implementar iniciativas que incrementen la eficiencia, fortalezcan los controles, reduzcan riesgos operativos y promuevan la estandarización y automatización de los procesos.
• Otras funciones asignadas por la jefatura. Ejecutar las actividades adicionales encomendadas de manera oportuna y con calidad, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y del Centro de Servicios Compartidos.

¿Qué necesitamos de ti?

• Bachiller en Contabilidad.

• Mas de 2 años de experiencia en cuentas por pagar, Contabilidad o Centros de Servicios Compartidos.

• Experiencia en ambientes multinacionales y procesos estandarizados.
• Conocimientos tributarios.
• Conocimientos de costos.
• Conciliaciones contables y Cierre financiero.
• Dominio de Excel a nivel avanzado.