ASISTENTE DE COMPRAS DESCENTRALIZADAS

¿Cuál será tu desafío?

Brindar soporte operativo en la gestión y registro de documentos de compra en el ERP de la compañía, asegurando la correcta documentación, validación y seguimiento de los procesos de adquisición de bienes y servicios, contribuyendo a la eficiencia del ciclo de compra a pago y al cumplimiento de los lineamientos internos de la organización.

¿Qué harás en tu rol?

• Recibir y organizar las solicitudes de documentos de compras enviadas por las áreas usuarias.
• Verificar que la información contenida en los formularios y anexos esté completa y correcta.
• Apoyar en el registro de solicitudes de pedido de materiales y servicios en el ERP.
• Asistir en la generación y actualización de órdenes de compra y órdenes de servicio.
• Apoyar en la elaboración de Hojas de Entrada de Servicio (HES) cuando corresponda.
• Realizar seguimiento a aprobaciones y liberaciones de documentos de compra.
• Mantener actualizado el registro y control de documentos de compras procesados.
• Brindar soporte a las áreas usuarias en consultas relacionadas con los documentos de compra.
• Coordinar con proveedores y áreas internas para la correcta gestión de documentación de compras.
• Apoyar en la elaboración de reportes y control de indicadores del proceso de compras.
• Identificar inconsistencias o incidencias en la documentación y reportarlas al responsable.
• Apoyar en la mejora continua de los procesos administrativos de compras.

¿Qué necesitamos de ti?

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía, Sistemas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 03 años en mejora de procesos, operaciones o áreas administrativas.
• Conocimiento y manejo de documentos de compra, creación de órdenes de compra, gestión de proveedores, mejora de procesos, presupuesto u otros relacionados.
• Manejo de SAP o algún otro ERP a nivel intermedio.
• Manejo de excel a nivel intermedio.
• Manejo de Power BI a nivel intermedio.
• Manejo de inglés a nivel intermedio.