ASISTENTE DE CUENTAS POR PAGAR

¿Cuál será tu desafío?

Ejecutar el ingreso y procesamiento de los diferentes comprobantes de pagos, recibidos de los proveedores de todos los negocios y países incluidos en el SLA, garantizando la confiabilidad de la información cargada y manteniendo un control eficiente de los pasivos, de acuerdo con los lineamientos corporativos e impositivos, garantizando la veracidad y validez de la data procesada y poder dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas por las empresas.

¿Qué harás en tu rol?

• Recibir y validar que los comprobantes de pago cumplan con los requisitos generales y procedimientos establecidos y rechazar lo que no cumplan. Para identificar errores y evitar contingencias tributarias.
• Verificar que la documentación contenga la información de orden de compra y servicios asociadas a los comprobantes de pago. Asegurar la información para el registro de los Comprobantes de pago.
• Registrar contablemente los comprobantes de pago exhaustivamente validados y de acuerdo con el procedimiento y normas tributarias vigente, asegurando el 3 way matching, asignando los indicadores tributarios correspondientes a cada país y notificando en caso de encontrar discrepancias. Garantizar el registro y contabilización de comprobantes acordes con las obligaciones de la compañía.
• Revisar que ningún documento quede pendiente de registro de acuerdo con el SLA de cada país. Garantizar el registro oportuno del documento y cumplir con las condiciones de pago negociadas.
• Solicitar la anulación de comprobantes de pago, previa desconciliación del pago, Adjuntando el VB del jefe de Cuentas por pagar. Lograr la anulación de compensación del pago.
• Regularizar la compensación de anticipo. Asegurar que no haya duplicidad de pago.
• dentificar si existe algún bloqueo del comprobante de pago y enviar a su liberación.  Liberación de Comprobantes para el pago correspondiente.
• Validar el archivamiento de los comprobantes de pago. Garantizar y salvaguardada la información de la gestión realizada, asegurar su posterior ubicación en caso de ser necesario.
• Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones requeridas inherentes a su área. Suministrar información de calidad y veraz al solicitante.
• Atender a los requerimientos de auditoría interna y externa. Garantizar el cumplimiento de los entregables solicitado por auditoria.  
• Atender consultas de proveedores y clientes internos relacionadas con pagos, facturas y estados de cuenta. Asegurar que los proveedores cumplan con los procesos establecidos por la compañía.
• Participar en los cierres contables mensuales asegurando el registro oportuno de las operaciones. Asegurar el oportuno registro de todos los comprobantes de pago recibidos.
• Identificar oportunidades de mejora y estandarización de procesos dentro del modelo de servicios compartidos. Mejorar y homologar el proceso a través de tecnologías disponibles.
• Colaborar con equipos de Finanzas, Compras, Tesorería, Impuestos y otras áreas de los diferentes países atendidos. Garantizar la comunicación y seguimiento oportuno de los procesos a cargo.

¿Qué necesitamos de ti?

• Bachiller o titulado en Contabilidad, Administración, Finanzas, Economía o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en procesos Procure to Pay (P2P), Shared Services o SAP.
• Mas de 1 año de experiencia en área contabilidad, cuentas por pagar y tesorería o finanzas.
• Conocimiento de SAP u otro ERP.

• Conocimiento de Normativa Tributaria.

• Conocimiento de controles internos y segregación de funciones.
• Domino de Excel.
• Dominio de Power Bi.