COORDINADOR DE CUENTAS POR PAGAR

¿Cuál será tu desafío?

Supervisar el ingreso de los comprobantes de pagos recibidos de todos los negocios y países incluidos en el SLA,

con el fin de asegurar la integridad y confiabilidad de la información cargada, así como mantener un control eficiente de los pasivos de la empresa, garantizando el cumplimiento de políticas internas, normativa tributaria vigente y estándares de control financiero.

Supervisar el análisis de partidas abiertas de cuentas por pagar y cuentas de control, garantizando el reconocimiento oportuno de gastos y pago al proveedor.

Asegurar el correcto diseño, ejecución y control de mejora de procesos de cuentas por pagar, orientados hacia la mejora continua.

¿Qué harás en tu rol?

• Monitorear el proceso de recepción y digitalización de CdP, velando porque se realice de acuerdo con la planificación establecida, así como bajo los criterios definidos y en cumplimiento de las normas tributarias de cada país.
• Autorizar la liberación de facturas bloqueadas en SAP, así como aprobar solicitudes de bypass en VIM, evaluando razonabilidad, impacto financiero y cumplimiento normativo. 
• Asegurar la correcta gestión del análisis de las cuentas por pagar y cuentas de control, así como su presentación en los estados financieros. 
• Aprobar los asientos contables relacionados a Cuentas por Pagar durante el proceso de cierre mensual, asegurando su correcta clasificación y sustento documental.  
• Supervisar la elaboración y dar seguimientos a los KPIs de los procesos de recepción e ingreso de los CdP y análisis de cuenta. 
• Realizar el diagnóstico periódico de los procesos bajo su cargo, identificando oportunidades de mejora y estableciendo planes de acción.
• Monitorear posibles automatizaciones en actividades operativas del flujo de cuentas por pagar.
• Asegurar la implementación de los proyectos que se asignen a cuentas por pagar.
• Impulsar la gestión del conocimiento (instructivos, guías de usuario, reglas de negocio y otros documentos) con clientes internos y externos al área de cuentas por pagar.
• Asignar y distribuir la carga de trabajo al equipo de Cuentas por Pagar. 

¿Qué necesitamos de ti?

• Profesionales de la carrera de contabilidad.
• Experiencia previa en el área de cuentas por pagar.
• Experiencia liderando equipos.
• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
• Dominio de Excel a nivel avanzado.