ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE EXPERIENCIAS

¿Cuál será tu desafío?

Brindar soporte administrativo y operativo integral a los frentes de Experiencias y Comunicación Interna, asegurando la ejecución eficiente, ordenada y oportuna de procesos SAP/EBIZ, gestión documental, control presupuestal y coordinación con proveedores. Actúa como habilitador clave de la operación del área, y proporciona soporte a Gestión del Cambio y Cultura en la ejecución logística, administrativa y de seguimiento de campañas, eventos, experiencias diarias.

¿Qué harás en tu rol?

• Gestionar procesos administrativos en SAP/EBIZ , asegurando continuidad operativa y eficiencia en el área.
• Ejecutar la inscripción, homologación y seguimiento de proveedores, garantizando su disponibilidad y cumplimiento contractual.
• Administrar y monitorear el presupuesto del área, controlando facturación, desviaciones y cierres financieros mensuales.
• Mantener y organizar la documentación clave, asegurando trazabilidad y cumplimiento de auditorías.
• Brindar soporte operativo en la ejecución de eventos y experiencias, coordinando logística, proveedores y tiempos de implementación.
• Gestionar accesos, requisitos de seguridad y coordinación de ingresos a sedes y plantas para proveedores y actividades.
• Apoyar la ejecución de campañas de endomarketing, integraciones y experiencias recurrentes del área.
• Asegurar la ejecución consistente de iniciativas multisede y actividades BAU.

¿Qué necesitamos de ti?

• Profesional universitario con formación en áreas de gestión, negocios, comunicaciones o ciencias del comportamiento.
• Contar con +1 año de experiencia en soporte operativo de eventos.
• Es indispensable el conocimiento de SAP
• Se valorará la experiencia en compras, gestión con proveedores, o soporte logístico.
• Excel a nivel intermedio.