ASISTENTE ADMINISTRATIVO

¿Cuál será tu desafío?

Dar soporte en las tareas operativas de manera eficiente y ordenada de tal manera que las áreas atendidas mantengan foco en los encargos especializados y se mantenga un adecuado seguimiento y custodia de la información y documentación. 

¿Qué harás en tu rol?

Ingreso de órdenes de servicio y Hojas de entrada

Archivo de contratos, informes, cartas y comunicaciones

Seguimiento de trámites rutinarios (otorgamiento de poderes, inscripciones registrales, apostillas, entre otros).

Coordinación para el despacho y recojo de documentos

Manejo de Agenda

Seguimiento para el pago de proveedores legales por áreas usuarias (cuando no es del PB de legal).

Ingreso de contratos para firma y archivo en la herramienta

Generación de reportes sobre gastos y estado de trámites.

En caso de ausencia/emergencia, soporte adicional en cualquier trámite administrativo requerido por la VP Asuntos Corporativos

Manejo de solicitudes de Vigencias de Poder antes Registros Públicos

Ingreso y seguimiento de solicitudes para la creación de nuevos proveedores

¿Qué necesitamos de ti?

• Egresado o Bachiller en Administración y/o carreras afines.
• Idiomas: inglés intermedio..
• Software: Office intermedio. Excel intermedio/avanzado.
• Mínimo 5 años de experiencia. Idealmente que haya trabajado en estudios de abogados